Formation Autocrat – Automatiser la génération de documents
Formation – Automatiser la génération de documents avec Autocrat (Google Sheets)
Simplifiez la création de documents personnalisés grâce à Autocrat, une extension puissante de Google Sheets. Cette formation vous permettra d’automatiser vos processus administratifs en générant rapidement des fichiers à partir de modèles Google Docs ou PDF. Idéale pour les enseignants, les gestionnaires de projet, les RH ou toute personne souhaitant optimiser la production de lettres, certificats, rapports ou factures.
Vous apprendrez à structurer une feuille de calcul avec les bonnes données, à créer des modèles dynamiques avec des balises personnalisées, et à configurer un flux Autocrat pour générer et envoyer automatiquement vos documents par e-mail. La formation couvre aussi la programmation de déclencheurs pour automatiser vos envois de manière régulière ou conditionnelle.
Accessible à tous, cette formation s’adresse à ceux qui utilisent Google Workspace et souhaitent gagner du temps tout en limitant les erreurs manuelles. Grâce à des exemples concrets, vous serez en mesure de répliquer le processus dans votre environnement de travail dès la fin de la session.
Module 1 : Introduction à Autocrat
- Qu’est-ce qu’Autocrat et à quoi sert-il ?
- Exemples d’usages : certificats, factures, lettres de suivi, etc.
- Installer l’extension Autocrat dans Google Sheets
Module 2 : Préparer les fichiers sources
- Créer une base de données dans Google Sheets
- Structurer correctement les colonnes (noms, e-mails, dates, etc.)
- Créer un modèle de document Google Docs avec des balises dynamiques (<
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Module 3 : Configuration d’un flux Autocrat
- Lancer Autocrat et créer un nouveau flux
- Associer les balises du modèle aux colonnes du fichier Sheets
- Choisir le format de sortie : Google Docs ou PDF
- Nommer dynamiquement les fichiers générés
Module 4 : Automatiser la diffusion
- Envoyer les documents générés par e-mail automatiquement
- Définir des déclencheurs (automatiser à chaque modification ou à une fréquence)
- Choisir les destinataires, objet et contenu du message
Module 5 : Bonnes pratiques et dépannage
- Éviter les erreurs courantes de balisage ou de format
- Vérifier les autorisations nécessaires
- Consulter les journaux d’exécution
Autre(s) cours dans cette catégorie
→ Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets
→ Maîtriser les Tableaux de Bord dans Google Sheets
→ Formation sur les outils de collaboration Google Workspace
Préalables :
- Avoir un compte Google (Gmail, Google Workspace)
- Connaissances de base en Google Sheets et Google Docs
Objectifs :
- Comprendre les fonctionnalités d’Autocrat et ses cas d’usage dans Google Workspace.
- Créer un modèle de document dynamique lié à une base de données Google Sheets.
- Configurer un flux de publipostage pour générer et envoyer automatiquement des fichiers personnalisés.
- Automatiser des tâches répétitives en liant Autocrat à des déclencheurs simples.
Montréal :
20/05/2025 au 20/05/202502/06/2025 au 02/06/2025
Québec :
26/05/2025 au 26/05/202516/06/2025 au 16/06/2025
Gatineau / Ottawa :
26/05/2025 au 26/05/202526/05/2025 au 26/05/2025
09/06/2025 au 09/06/2025
Moncton :
26/05/2025 au 26/05/2025Classe virtuelle (en ligne) :
20/05/2025 au 20/05/202502/06/2025 au 02/06/2025
297 $
par participant.e
244 $
Promotion de printemps :,
s'applique
aux formations à distance,
le paiement doit se faire directement sur notre site
-> M'INSCRIRE MAINTENANT
Durée :4.5 heures.
Horaires : 9h-12h30.
Lieux: Montréal, Gatineau / Ottawa , ville de Québec.
Prix régulier: 350 $
*Le tarif préférentiel s'applique si vous inscrivez au moins deux participants à la même session.
Pourquoi suivre la formation Autocrat ?
Cette formation est idéale si vous souhaitez automatiser des tâches répétitives comme l’envoi de certificats, lettres, factures ou rapports. Grâce à Autocrat, vous pouvez transformer une simple feuille Google Sheets en un puissant outil de publipostage automatisé. Vous gagnerez un temps précieux, réduirez les erreurs manuelles et augmenterez votre productivité.
Que vous soyez enseignant, gestionnaire, professionnel RH ou secrétaire administratif, cette formation vous donnera les clés pour créer et diffuser rapidement des documents personnalisés à partir de modèles. Vous apprendrez à configurer Autocrat étape par étape, à planifier des envois automatiques, et à maîtriser les meilleures pratiques pour intégrer cet outil dans votre quotidien professionnel.
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