Formation Autocrat – Automatiser la génération de documents
Formation – Automatiser la génération de documents avec Autocrat (Google Sheets)
Simplifiez la création de documents personnalisés grâce à Autocrat, une extension puissante de Google Sheets. Cette formation vous permettra d’automatiser vos processus administratifs en générant rapidement des fichiers à partir de modèles Google Docs ou PDF. Idéale pour les enseignants, les gestionnaires de projet, les RH ou toute personne souhaitant optimiser la production de lettres, certificats, rapports ou factures.
Vous apprendrez à structurer une feuille de calcul avec les bonnes données, à créer des modèles dynamiques avec des balises personnalisées, et à configurer un flux Autocrat pour générer et envoyer automatiquement vos documents par e-mail. La formation couvre aussi la programmation de déclencheurs pour automatiser vos envois de manière régulière ou conditionnelle.
Accessible à tous, cette formation s’adresse à ceux qui utilisent Google Workspace et souhaitent gagner du temps tout en limitant les erreurs manuelles. Grâce à des exemples concrets, vous serez en mesure de répliquer le processus dans votre environnement de travail dès la fin de la session.
Mis à jour le
La formation Autocrat en bref
- Durée
- 4,5 heures
- Horaire
- 9 h à 16 h 30
- Format
- Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
- Public
- Tous
- Prix
- 350 $ par participant, ou 297 $ pour organismes publics et OBNL (taxes en sus)
- Langue
- Français
Doussou Formation et Autocrat en quelques faits
- Depuis 2016Doussou Formation donne des formations professionnelles au Québec
- 300+formations spécialisées au catalogue
- 97 %de satisfaction selon les évaluations clients
- RAP · CPMTFournisseur accrédité et organisme formateur reconnu
Prochaines sessions de la formation Autocrat
Programme de la formation Autocrat
Introduction à Autocrat
- Qu’est-ce qu’Autocrat et à quoi sert-il ?
- Exemples d’usages : certificats, factures, lettres de suivi, etc.
- Installer l’extension Autocrat dans Google Sheets
Préparer les fichiers sources
- Créer une base de données dans Google Sheets
- Structurer correctement les colonnes (noms, e-mails, dates, etc.)
- Créer un modèle de document Google Docs avec des balises dynamiques (>)
Configuration d’un flux Autocrat
- Lancer Autocrat et créer un nouveau flux
- Associer les balises du modèle aux colonnes du fichier Sheets
- Choisir le format de sortie : Google Docs ou PDF
- Nommer dynamiquement les fichiers générés
Automatiser la diffusion
- Envoyer les documents générés par e-mail automatiquement
- Définir des déclencheurs (automatiser à chaque modification ou à une fréquence)
- Choisir les destinataires, objet et contenu du message
Bonnes pratiques et dépannage
- Éviter les erreurs courantes de balisage ou de format
- Vérifier les autorisations nécessaires
- Consulter les journaux d’exécution
Tarifs et informations pratiques
Tarif préférentiel
297 $ / participant
Organismes publics et OBNL · taxes en sus
Prix public
350 $ / participant
Entreprises et particuliers · taxes en sus
Informations pratiques
- Durée : 4,5 heures
- Horaire : 9 h à 16 h 30
- Format : Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
- Paiement : en ligne (PayPal ou carte) à l’inscription, ou sur facture pour les organisations
Formation Autocrat en entreprise
Formez toute votre équipe en groupe privé, sur vos propres documents, dans vos locaux ou en classe virtuelle, aux dates qui vous conviennent.
Avis des participants
97 % de satisfaction (évaluations de fin de formation, 120 évaluations) · Lire tous les témoignages
Pourquoi suivre cette formation Autocrat
Objectifs : ce que vous saurez faire
- Comprendre les fonctionnalités d’Autocrat et ses cas d’usage dans Google Workspace.
- Créer un modèle de document dynamique lié à une base de données Google Sheets.
- Configurer un flux de publipostage pour générer et envoyer automatiquement des fichiers personnalisés.
- Automatiser des tâches répétitives en liant Autocrat à des déclencheurs simples.
Prérequis
- Avoir un compte Google (Gmail, Google Workspace)
- Connaissances de base en Google Sheets et Google Docs
Ce qui est inclus
- Support de cours et fichiers d’exercices pour chaque participant
- Attestation de participation
- Possibilité de coaching personnalisé après la formation
- En session publique en présentiel :
- Thé et café
- Dîner dans un restaurant à proximité
- Stationnement (dans certaines villes)
- Connexion Internet sans fil