Formation Google Drive
Cette formation vous permet de maîtriser Google Drive, l’outil de stockage et de collaboration en ligne de Google. Vous apprendrez à organiser efficacement vos fichiers, gérer les autorisations de partage et collaborer en temps réel avec vos collègues sur des documents Google Docs, Sheets ou Slides. La formation couvre également l’utilisation professionnelle de Gmail (mise en forme, automatisation, sécurité) ainsi que la gestion de votre emploi du temps avec Google Agenda (événements, invitations, agendas partagés). À travers des démonstrations pratiques, vous découvrirez comment tirer parti de l’écosystème Google Workspace pour améliorer votre productivité et fluidifier la communication au sein de votre organisation
Mis à jour le
La formation Google Drive en bref
- Durée
- 3,5 heures
- Horaire
- 9 h à 12 h 30
- Format
- Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
- Public
- Tous
- Prix
- 450 $ par participant, ou 382 $ pour organismes publics et OBNL (taxes en sus)
- Langue
- Français
Doussou Formation et Google Drive en quelques faits
- Depuis 2016Doussou Formation donne des formations professionnelles au Québec
- 300+formations spécialisées au catalogue
- 97 %de satisfaction selon les évaluations clients
- RAP · CPMTFournisseur accrédité et organisme formateur reconnu
Prochaines sessions de la formation Google Drive
Programme de la formation Google Drive
Introduction à Google Drive
- Présentation de Google Drive et de ses usages professionnels
- Accès via navigateur web et application mobile
- Tour d’horizon de l’interface utilisateur
Gérer ses fichiers et dossiers
- Créer, importer et déplacer des fichiers et dossiers
- Utiliser le glisser-déposer et le menu contextuel
- Classer avec les couleurs, les étoiles et les dossiers imbriqués
- Utiliser le stockage personnel et partagé
Partage et gestion des autorisations
- Partager un fichier ou un dossier par lien ou par adresse email
- Définir les niveaux d’accès : lecteur, commentateur, éditeur
- Modifier ou retirer les accès selon les besoins
- Gérer les accès aux documents sensibles (expiration, confidentialité)
Collaboration avec Google Workspace
- Modifier un fichier Google Docs, Sheets ou Slides à plusieurs
- Ajouter et gérer les commentaires et suggestions
- Utiliser l’historique des versions : consulter, restaurer, renommer
- Suivre les modifications et l’activité des fichiers
Rechercher et retrouver ses fichiers
- Effectuer une recherche simple ou avancée
- Filtrer par type de fichier, propriétaire, date ou mot-clé
- Utiliser les options "Accès rapide", "Récents" et "Favoris"
Gérer ses courriels avec Gmail
- Mettre en forme un courriel professionnel
- Envoyer un courriel sécurisé et confidentiel
- Créer des modèles d’emails standardisés
- Configurer des réponses automatiques (vacances, absences)
- Organiser sa boîte de réception avec des libellés et filtres
- Rediriger automatiquement des courriels vers une autre adresse
Organiser son temps avec Google Agenda
- Créer et modifier un événement
- Partager un événement et inviter des participants
- Créer un événement récurrent
- Configurer les paramètres d’un agenda personnel ou partagé
- Ajouter un agenda externe dans votre calendrier
- Comprendre la notion d’agenda public et ses usages
Tarifs et informations pratiques
Tarif préférentiel
382 $ / participant
Organismes publics et OBNL · taxes en sus
Prix public
450 $ / participant
Entreprises et particuliers · taxes en sus
Informations pratiques
- Durée : 3,5 heures
- Horaire : 9 h à 12 h 30
- Format : Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
- Paiement : en ligne (PayPal ou carte) à l’inscription, ou sur facture pour les organisations
- Financement : Doussou Formation est un organisme formateur agréé par la CPMT. Pour les employeurs assujettis à la Loi sur les compétences (masse salariale de plus de 2 M$), cette formation peut être comptabilisée dans leur obligation d’investir 1 % en formation.
Formation Google Drive en entreprise
Formez toute votre équipe en groupe privé, sur vos propres documents, dans vos locaux ou en classe virtuelle, aux dates qui vous conviennent.
Avis des participants
97 % de satisfaction (évaluations de fin de formation, 120 évaluations) · Lire tous les témoignages
Pourquoi suivre cette formation Google Drive
Objectifs : ce que vous saurez faire
- Comprendre les fonctionnalités de base et avancées de Google Drive
- Organiser et partager efficacement des fichiers et dossiers en ligne
- Collaborer en temps réel via Google Docs, Sheets et Slides
- Optimiser la gestion des courriels avec Gmail et automatiser certaines tâches
- Planifier, partager et suivre ses rendez-vous à l’aide de Google Agenda
Ce qui est inclus
- Support de cours et fichiers d’exercices pour chaque participant
- Attestation de participation
- Possibilité de coaching personnalisé après la formation
- En session publique en présentiel :
- Thé et café
- Dîner dans un restaurant à proximité
- Stationnement (dans certaines villes)
- Connexion Internet sans fil