Illustration : formation Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets

Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets

Google

Cette formation complète vise à vous apprendre à automatiser le processus de création de documents administratifs en utilisant Google Docs et Google Sheets. Destinée aux professionnels qui souhaitent gagner en efficacité, elle couvre toutes les étapes nécessaires, de la préparation des données au publipostage jusqu'à l'envoi automatique des documents par e-mail. Au fil des modules, vous apprendrez à structurer des données dans Google Sheets, à créer et paramétrer des modèles dans Google Docs, et à configurer des scripts ou des modules complémentaires pour générer des documents en masse. Vous découvrirez aussi comment personnaliser les e-mails d’envoi et optimiser le suivi des envois. Cette formation s’adresse aux gestionnaires, aux assistants administratifs, et à toute personne impliquée dans la production de documents récurrents. À l’issue de cette formation, les participants seront capables de créer des documents administratifs personnalisés en quelques clics, améliorant ainsi la productivité et la précision des tâches administratives quotidiennes

3 heures 9 h à 16 h 30 En ligne, Montréal, Québec

Mis à jour le

La formation Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets en bref

Durée
3 heures
Horaire
9 h à 16 h 30
Format
Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
Public
Tous
Prix
650 $ par participant, ou 552 $ pour organismes publics et OBNL (taxes en sus)
Langue
Français

Doussou Formation et Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets en quelques faits

Prochaines sessions de la formation Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets

En ligne

Programme de la formation Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets

Introduction au Publipostage avec Google Docs et Google Sheets

  • Présentation des concepts de base du publipostage
  • Présentation des outils Google (Docs, Sheets, Gmail)
  • Cas d’utilisation pour le publipostage administratif

Préparation des Données dans Google Sheets

  • Création et structuration des données pour le publipostage
  • Nettoyage des données pour éviter les erreurs d’automatisation
  • Utilisation de filtres et de fonctions pour organiser les données

Création et Paramétrage du Modèle de Document dans Google Docs

  • Création d’un modèle de document
  • Insertion de variables de fusion dans le document
  • Connexion entre Google Docs et Google Sheets

Automatisation du Publipostage et Génération des Documents

  • Utilisation d’Add-ons (Autocrat) pour automatiser le publipostage
  • Paramétrage des options de génération et de distribution des documents

Envoi Automatique des Documents par E-mail

  • Paramétrage de l’envoi automatique des documents générés
  • Personnalisation des messages d’envoi
  • Tests et validation de l’envoi

Optimisation et Suivi des Envois

  • Suivi des e-mails envoyés et analyse des retours
  • Optimisation des processus d’automatisation

Tarifs et informations pratiques

Tarif préférentiel

552 $ / participant

Organismes publics et OBNL · taxes en sus

Prix public

650 $ / participant

Entreprises et particuliers · taxes en sus

Informations pratiques

  • Durée : 3 heures
  • Horaire : 9 h à 16 h 30
  • Format : Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
  • Paiement : en ligne (PayPal ou carte) à l’inscription, ou sur facture pour les organisations

Formation Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets en entreprise

Formez toute votre équipe en groupe privé, sur vos propres documents, dans vos locaux ou en classe virtuelle, aux dates qui vous conviennent.

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Avis des participants

97 % de satisfaction (évaluations de fin de formation, 120 évaluations) · Lire tous les témoignages

Pourquoi suivre cette formation Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets

Objectifs : ce que vous saurez faire

  • Maîtriser le publipostage avec Google Docs et Google Sheets.
  • Automatiser la création de documents administratifs personnalisés.
  • Envoyer automatiquement les documents générés par e-mail aux destinataires.
  • Améliorer l'efficacité administrative et réduire le temps de traitement des tâches répétitives.

Ce qui est inclus

  • Support de cours et fichiers d’exercices pour chaque participant
  • Attestation de participation
  • Possibilité de coaching personnalisé après la formation
  • En session publique en présentiel :
    • Thé et café
    • Dîner dans un restaurant à proximité
    • Stationnement (dans certaines villes)
    • Connexion Internet sans fil

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