Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets
Cette formation complète vise à vous apprendre à automatiser le processus de création de documents administratifs en utilisant Google Docs et Google Sheets. Destinée aux professionnels qui souhaitent gagner en efficacité, elle couvre toutes les étapes nécessaires, de la préparation des données au publipostage jusqu'à l'envoi automatique des documents par e-mail. Au fil des modules, vous apprendrez à structurer des données dans Google Sheets, à créer et paramétrer des modèles dans Google Docs, et à configurer des scripts ou des modules complémentaires pour générer des documents en masse. Vous découvrirez aussi comment personnaliser les e-mails d’envoi et optimiser le suivi des envois. Cette formation s’adresse aux gestionnaires, aux assistants administratifs, et à toute personne impliquée dans la production de documents récurrents. À l’issue de cette formation, les participants seront capables de créer des documents administratifs personnalisés en quelques clics, améliorant ainsi la productivité et la précision des tâches administratives quotidiennes
Module 1: Introduction au Publipostage avec Google Docs et Google Sheets
- Présentation des concepts de base du publipostage
- Présentation des outils Google (Docs, Sheets, Gmail)
- Cas d’utilisation pour le publipostage administratif
Module 2: Préparation des Données dans Google Sheets
- Création et structuration des données pour le publipostage
- Nettoyage des données pour éviter les erreurs d’automatisation
- Utilisation de filtres et de fonctions pour organiser les données
Module 3: Création et Paramétrage du Modèle de Document dans Google Docs
- Création d’un modèle de document
- Insertion de variables de fusion dans le document
- Connexion entre Google Docs et Google Sheets
Module 4: Automatisation du Publipostage et Génération des Documents
- Utilisation d’Add-ons (Autocrat) pour automatiser le publipostage
- Paramétrage des options de génération et de distribution des documents
Module 5: Envoi Automatique des Documents par E-mail
- Paramétrage de l’envoi automatique des documents générés
- Personnalisation des messages d’envoi
- Tests et validation de l’envoi
Module 6: Optimisation et Suivi des Envois
- Suivi des e-mails envoyés et analyse des retours
- Optimisation des processus d’automatisation
Autre(s) cours dans cette catégorie
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→ Maîtriser les Tableaux de Bord dans Google Sheets
→ Formation sur les outils de collaboration Google Workspace
Préalables :
Objectifs :
- Maîtriser le publipostage avec Google Docs et Google Sheets.
- Automatiser la création de documents administratifs personnalisés.
- Envoyer automatiquement les documents générés par e-mail aux destinataires.
- Améliorer l'efficacité administrative et réduire le temps de traitement des tâches répétitives.
En ligne
- 22/12/2025
- 26/01/2026
- 06/04/2026
- 11/05/2026
- 20/07/2026
Montréal
- 02/03/2026
Québec
- 15/06/2026
Tarifs
Informations pratiques
- Durée : 3 heures
- Horaire : Entre 9h et 12h30
-
Format :
- En ligne (classe virtuelle en direct)
- Ou en présentiel, selon disponibilité
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Inscription avec paiement par carte de crédit
FR
« Je tiens à vous remercier tous les deux d’avoir offert à mes ressources une excellente formation COBOL au cours des trois derniers jours.
Mamadou, merci d’avoir été si accommodant malgré le court préavis et d’avoir envoyé votre formateur à Gatineau pour ce cours personnalisé.
Nous avons hâte de poursuivre notre collaboration pour de futurs besoins de formation. »
(Traduit de l’anglais)
EN
“I want to thank you both for providing my resources with excellent COBOL training over the past 3 days. Mamadou, thank you for being so accommodating on such short notice and for sending your facilitator to Gatineau for this customized and personalized training course. We look forward to continuing our partnership for future training needs.”
FR
« Mamadou est venu nous aider à réorganiser notre panneau d’arrêt via un outil de rapport, Crystal Reports. Mamadou a réussi avec succès le travail de précision, au pixel près, puisque nous voulions un rapport similaire au design graphique original. Il nous a aidés à découper le projet par cycle et à intégrer le rapport à notre logiciel corporatif. La qualité que nous avons appréciée était le souci du détail et la constance. Mamadou a été très professionnel et connaît plusieurs autres technologies. Merci. »
EN
“Mamadou helped us reorganize our stop panel using a reporting tool, Crystal Reports. He successfully delivered precise, pixel-perfect work,
as we needed a report that matched the original graphic design. He helped us break the project down into cycles and integrate the report
into our corporate software. What we appreciated most was his attention to detail and consistency. Mamadou was very professional and
is knowledgeable in many other technologies. Thank you.”
(Translated from French)
FR
« Ce fut un plaisir de faire affaires avec Doussou Formation. Ce qui fait LA différence est le service personnalisé totalement à l'écoute des participants ainsi que l'adaptation aux besoins de formation. Flexibilité / Adaptabilité / Professionnalisme / Courtoisie. Merci ! »
EN
“It was a pleasure doing business with Doussou Formation. What truly makes THE difference is the personalized service, fully attentive
to participants, as well as the ability to adapt the training to their needs. Flexibility / Adaptability / Professionalism / Courtesy. Thank you!”
(Translated from French)