Formation Google Drive
Cette formation vous permet de maîtriser Google Drive, l’outil de stockage et de collaboration en ligne de Google. Vous apprendrez à organiser efficacement vos fichiers, gérer les autorisations de partage et collaborer en temps réel avec vos collègues sur des documents Google Docs, Sheets ou Slides. La formation couvre également l’utilisation professionnelle de Gmail (mise en forme, automatisation, sécurité) ainsi que la gestion de votre emploi du temps avec Google Agenda (événements, invitations, agendas partagés). À travers des démonstrations pratiques, vous découvrirez comment tirer parti de l’écosystème Google Workspace pour améliorer votre productivité et fluidifier la communication au sein de votre organisation
Module 1 : Introduction à Google Drive
- Présentation de Google Drive et de ses usages professionnels
- Accès via navigateur web et application mobile
- Tour d’horizon de l’interface utilisateur
Module 2 : Gérer ses fichiers et dossiers
- Créer, importer et déplacer des fichiers et dossiers
- Utiliser le glisser-déposer et le menu contextuel
- Classer avec les couleurs, les étoiles et les dossiers imbriqués
- Utiliser le stockage personnel et partagé
Module 3 : Partage et gestion des autorisations
- Partager un fichier ou un dossier par lien ou par adresse email
- Définir les niveaux d’accès : lecteur, commentateur, éditeur
- Modifier ou retirer les accès selon les besoins
- Gérer les accès aux documents sensibles (expiration, confidentialité)
Module 4 : Collaboration avec Google Workspace
- Modifier un fichier Google Docs, Sheets ou Slides à plusieurs
- Ajouter et gérer les commentaires et suggestions
- Utiliser l’historique des versions : consulter, restaurer, renommer
- Suivre les modifications et l’activité des fichiers
Module 5 : Rechercher et retrouver ses fichiers
- Effectuer une recherche simple ou avancée
- Filtrer par type de fichier, propriétaire, date ou mot-clé
- Utiliser les options « Accès rapide », « Récents » et « Favoris »
Module 6 : Gérer ses courriels avec Gmail
- Mettre en forme un courriel professionnel
- Envoyer un courriel sécurisé et confidentiel
- Créer des modèles d’emails standardisés
- Configurer des réponses automatiques (vacances, absences)
- Organiser sa boîte de réception avec des libellés et filtres
- Rediriger automatiquement des courriels vers une autre adresse
Module 7 : Organiser son temps avec Google Agenda
- Créer et modifier un événement
- Partager un événement et inviter des participants
- Créer un événement récurrent
- Configurer les paramètres d’un agenda personnel ou partagé
- Ajouter un agenda externe dans votre calendrier
- Comprendre la notion d’agenda public et ses usages
Autre(s) cours dans cette catégorie
→ Publipostage et Automatisation des Documents avec Google Docs et Google Sheets
→ Maîtriser les Tableaux de Bord dans Google Sheets
→ Formation sur les outils de collaboration Google Workspace
Préalables :
Objectifs :
- Comprendre les fonctionnalités de base et avancées de Google Drive
- Organiser et partager efficacement des fichiers et dossiers en ligne
- Collaborer en temps réel via Google Docs, Sheets et Slides
- Optimiser la gestion des courriels avec Gmail et automatiser certaines tâches
- Planifier, partager et suivre ses rendez-vous à l’aide de Google Agenda
Montréal :
20/05/2025 au 20/05/202502/06/2025 au 02/06/2025
Québec :
26/05/2025 au 26/05/202516/06/2025 au 16/06/2025
Gatineau / Ottawa :
26/05/2025 au 26/05/202526/05/2025 au 26/05/2025
09/06/2025 au 09/06/2025
Moncton :
26/05/2025 au 26/05/2025Classe virtuelle (en ligne) :
20/05/2025 au 20/05/202502/06/2025 au 02/06/2025
552 $
par participant.e
454 $
Promotion de printemps :,
s'applique
aux formations à distance,
le paiement doit se faire directement sur notre site
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Durée :3.5 heures.
Horaires : 9h-12h30.
Lieux: Montréal, Gatineau / Ottawa , ville de Québec.
Prix régulier: 650 $
*Le tarif préférentiel s'applique si vous inscrivez au moins deux participants à la même session.
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