Formation Planner : Maîtriser la Gestion de Projets et de Tâches
Ce second niveau s’adresse aux utilisateurs ayant déjà une bonne maîtrise des fonctionnalités de base de Planner et souhaitant optimiser la gestion de projets collaboratifs plus complexes.
Vous apprendrez à structurer des plans multi-équipes, à suivre les tâches avec les vues graphique et calendrier, à mieux répartir les responsabilités et à utiliser Planner comme tableau de bord partagé au sein de Microsoft 365.
Grâce à des mises en situation concrètes, vous développerez des stratégies pour améliorer la coordination, visualiser les progrès de manière synthétique et fluidifier le travail avec d’autres outils comme Teams, Outlook et SharePoint.
Ce cours est particulièrement adapté aux chefs de projet, coordinateurs ou responsables d’équipe souhaitant aller plus loin dans l’utilisation de Planner comme outil central de pilotage.
Module 1 : Suivi avancé des tâches
- Utiliser la vue graphique pour suivre l’avancement global
- Vue calendrier pour les échéances
- Grouper et filtrer les tâches (responsable, priorité, état)
Module 2 : Structuration de projets complexes
- Nommage et organisation logique des buckets
- Répartition des rôles et des tâches par service ou étape
- Bonnes pratiques pour projets longs ou transversaux
Module 3 : Collaboration multi-équipe
- Gérer plusieurs plans dans un environnement commun
- Suivre les contributions de différentes équipes
- Coordination entre services et responsables
Module 4 : Intégrations utiles
- Lier Planner à Outlook pour suivre ses tâches personnelles
- Utilisation combinée avec Microsoft To Do
- Stocker et centraliser les documents via SharePoint
Module 5 : Optimisation de l’usage
- Astuces pour limiter les notifications superflues
- Organisation par jalons, par sprint ou par activité
- Bonnes pratiques pour la lisibilité d’un plan
Module 6 : Cas pratiques et échanges
- Application à un cas concret proposé par les participants
- Démonstration collective ou individuelle
- Retours d’expérience et partages de bonnes pratiques
Autre(s) cours dans cette catégorie
→ Formation Visio : Maîtrisez la création de diagrammes professionnels
→ Formation To-Do : Optimisez votre Productivité avec Microsoft To-Do
→ Formation Sway : Maîtriser la Création de Contenus Interactifs
Préalables :
Connaissance de base des outils Microsoft Office. Avoir accès à Microsoft 365.Objectifs :
- Utiliser les vues graphique et calendrier pour un suivi visuel avancé des projets
- Structurer un plan adapté à des projets plus complexes (ex. : appels d’offres, plan de formation, coordination d’événements)
- Filtrer et regrouper les tâches selon des critères pertinents (responsable, priorité, échéance, etc.)
- Coordonner efficacement des projets impliquant plusieurs équipes ou services
- Exploiter les intégrations clés avec Outlook, SharePoint et Microsoft To Do pour un travail plus fluide
- Mettre en place des bonnes pratiques d’organisation, de communication et de gestion de charge
-
par participant.e
Durée :3.5 heures.
Horaires : 9h-12h30.
Lieux: Montréal, Gatineau / Ottawa , ville de Québec.
Prix régulier: Sur demande
*Le tarif préférentiel s'applique si vous inscrivez au moins deux participants à la même session.
Interessé par cette formation ?
Pour optimiser la gestion des projets et des équipes.
Pour augmenter l'efficacité personnelle et celle de l'équipe.
Pour maîtriser un outil clé inclus dans Microsoft 365.
Description du cours
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