Illustration : formation Microsoft Visio

Formation Microsoft Visio : diagrammes, organigrammes et données

La formation Microsoft Visio vous permet de découvrir les principales fonctionnalités du logiciel pour créer des diagrammes professionnels, structurés et faciles à comprendre. Vous apprendrez à manipuler les formes, les connecteurs, le texte, les pages et les arrière-plans afin d’organiser efficacement vos schémas. La formation couvre également la création de diagrammes de flux, d’organigrammes et de sous-processus. Une partie importante est consacrée aux données de forme, aux champs automatiques et aux graphiques de données pour rendre les diagrammes plus dynamiques. Vous verrez comment importer et relier des données provenant de fichiers Excel, puis actualiser les informations directement dans Visio. Vous apprendrez également à créer des formes personnalisées et à les enregistrer dans des gabarits réutilisables. La formation aborde les notions de partage, de commentaires et de collaboration dans un environnement Microsoft 365. Des exercices pratiques permettent de mettre en application les différentes fonctionnalités abordées. Un atelier de synthèse autour du suivi d’un parc informatique permet de relier plusieurs notions dans un même projet. À la fin de la formation, vous serez en mesure de créer des diagrammes professionnels, dynamiques, réutilisables et connectés aux données.

1 jour 9 h à 16 h 30 En ligne, Montréal, Québec

Mis à jour le

La formation Microsoft Visio en bref

Durée
1 jour
Horaire
9 h à 16 h 30
Format
Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
Prix
650 $ par participant, ou 450 $ pour organismes publics et OBNL (taxes en sus)
Langue
Français

Doussou Formation et Microsoft Visio en quelques faits

Prochaines sessions de la formation Microsoft Visio

En ligne

Québec

Programme de la formation Microsoft Visio

Découvrir Microsoft Visio

  • Présentation de Microsoft Visio et de ses principaux usages
  • Découverte de l’interface, des modèles et des gabarits
  • Créer, enregistrer et organiser un diagramme
  • Gérer les pages et les arrière-plans

Manipuler les formes, le texte et les connecteurs

  • Ajouter, déplacer, redimensionner et faire pivoter les formes
  • Utiliser les poignées de sélection, de rotation et de contrôle
  • Ajouter et mettre en forme du texte
  • Aligner et distribuer les formes
  • Créer et modifier des connecteurs
  • Utiliser AutoConnect et les points de connexion

Créer des diagrammes de flux

  • Comprendre les principales formes d’un diagramme de flux
  • Créer un processus avec les formes Début, Fin, Processus et Décision
  • Ajouter et modifier les connexions entre les étapes
  • Créer et utiliser un sous-processus
  • Organiser un processus sur plusieurs pages
  • Créer un diagramme de flux à partir de données Excel

Créer et enrichir un organigramme

  • Créer un organigramme manuellement
  • Créer automatiquement un organigramme à partir d’un fichier Excel
  • Comprendre les relations employé / supérieur hiérarchique
  • Ajouter des informations complémentaires aux employés
  • Comprendre la différence entre Organigramme > Importer et Données > Importation personnalisée

Utiliser les données de forme

  • Ajouter des données structurées aux formes
  • Créer des données de type texte, nombre, date et liste fixe
  • Afficher et modifier les données de forme
  • Afficher automatiquement une donnée dans une forme à l’aide d’un champ
  • Contrôler les valeurs proposées à l’utilisateur

Visualiser et connecter les données

  • Créer des graphiques de données
  • Utiliser le texte, les jeux d’icônes et la couleur par valeur
  • Importer des données provenant d’un fichier Excel
  • Relier les données aux formes manuellement ou automatiquement
  • Actualiser les données lorsque le fichier Excel est modifié

Créer des formes et gabarits réutilisables

  • Créer un gabarit personnalisé
  • Enregistrer une forme de base réutilisable
  • Modifier la forme de base et sa mise en forme
  • Conserver les données de forme et les graphiques de données
  • Choisir les données affichées, masquées ou demandées lors de l’insertion
  • Réutiliser une forme personnalisée pour créer rapidement de nouveaux éléments

Partage et collaboration

  • Ajouter des commentaires sur une forme ou une page
  • Répondre aux commentaires et suivre les échanges
  • Enregistrer un diagramme sur OneDrive ou SharePoint
  • Partager un diagramme avec d’autres utilisateurs

Atelier pratique – Suivi d’un parc informatique

  • Créer une forme représentant un ordinateur
  • Ajouter les données Utilisateur, Service, État et Date de vérification
  • Afficher automatiquement certaines informations dans la forme
  • Créer des indicateurs visuels selon l’état de l’ordinateur
  • Enregistrer la forme dans un gabarit personnalisé
  • Configurer les champs visibles, masqués et demandés à l’insertion
  • Réutiliser la forme pour créer plusieurs ordinateurs
  • Organiser, partager et commenter le diagramme

Tarifs et informations pratiques

Tarif préférentiel

450 $ / participant

Organismes publics et OBNL · taxes en sus

Prix public

650 $ / participant

Entreprises et particuliers · taxes en sus

Informations pratiques

  • Durée : 1 jour
  • Horaire : 9 h à 16 h 30
  • Format : Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
  • Paiement : en ligne (PayPal ou carte) à l’inscription, ou sur facture pour les organisations
  • Financement : Doussou Formation est un organisme formateur agréé par la CPMT. Pour les employeurs assujettis à la Loi sur les compétences (masse salariale de plus de 2 M$), cette formation peut être comptabilisée dans leur obligation d’investir 1 % en formation.

Formation Microsoft Visio en entreprise

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Avis des participants

97 % de satisfaction (évaluations de fin de formation, 120 évaluations) · Lire tous les témoignages

Pourquoi suivre cette formation Microsoft Visio

Objectifs : ce que vous saurez faire

  • Créer et organiser des diagrammes de flux, des organigrammes et des processus professionnels
  • Manipuler efficacement les formes, les connecteurs, les pages, les arrière-plans et les sous-processus
  • Ajouter, afficher et représenter des données de forme à l’aide de champs et de graphiques de données
  • Importer, relier et actualiser des données provenant de fichiers Excel
  • Créer des formes et des gabarits réutilisables, puis partager et collaborer sur les diagrammes

Prérequis

Connaissance de base des applications Microsoft Office.
Compréhension élémentaire des processus de visualisation de données.

Ce qui est inclus

  • Support de cours et fichiers d’exercices pour chaque participant
  • Attestation de participation
  • Possibilité de coaching personnalisé après la formation
  • En session publique en présentiel :
    • Thé et café
    • Dîner dans un restaurant à proximité
    • Stationnement (dans certaines villes)
    • Connexion Internet sans fil

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