Formation Microsoft Visio : diagrammes, organigrammes et données
La formation Microsoft Visio vous permet de découvrir les principales fonctionnalités du logiciel pour créer des diagrammes professionnels, structurés et faciles à comprendre. Vous apprendrez à manipuler les formes, les connecteurs, le texte, les pages et les arrière-plans afin d’organiser efficacement vos schémas. La formation couvre également la création de diagrammes de flux, d’organigrammes et de sous-processus. Une partie importante est consacrée aux données de forme, aux champs automatiques et aux graphiques de données pour rendre les diagrammes plus dynamiques. Vous verrez comment importer et relier des données provenant de fichiers Excel, puis actualiser les informations directement dans Visio. Vous apprendrez également à créer des formes personnalisées et à les enregistrer dans des gabarits réutilisables. La formation aborde les notions de partage, de commentaires et de collaboration dans un environnement Microsoft 365. Des exercices pratiques permettent de mettre en application les différentes fonctionnalités abordées. Un atelier de synthèse autour du suivi d’un parc informatique permet de relier plusieurs notions dans un même projet. À la fin de la formation, vous serez en mesure de créer des diagrammes professionnels, dynamiques, réutilisables et connectés aux données.
Module 1 – Découvrir Microsoft Visio
- Présentation de Microsoft Visio et de ses principaux usages
- Découverte de l’interface, des modèles et des gabarits
- Créer, enregistrer et organiser un diagramme
- Gérer les pages et les arrière-plans
Module 2 – Manipuler les formes, le texte et les connecteurs
- Ajouter, déplacer, redimensionner et faire pivoter les formes
- Utiliser les poignées de sélection, de rotation et de contrôle
- Ajouter et mettre en forme du texte
- Aligner et distribuer les formes
- Créer et modifier des connecteurs
- Utiliser AutoConnect et les points de connexion
Module 3 – Créer des diagrammes de flux
- Comprendre les principales formes d’un diagramme de flux
- Créer un processus avec les formes Début, Fin, Processus et Décision
- Ajouter et modifier les connexions entre les étapes
- Créer et utiliser un sous-processus
- Organiser un processus sur plusieurs pages
- Créer un diagramme de flux à partir de données Excel
Module 4 – Créer et enrichir un organigramme
- Créer un organigramme manuellement
- Créer automatiquement un organigramme à partir d’un fichier Excel
- Comprendre les relations employé / supérieur hiérarchique
- Ajouter des informations complémentaires aux employés
- Comprendre la différence entre Organigramme > Importer et Données > Importation personnalisée
Module 5 – Utiliser les données de forme
- Ajouter des données structurées aux formes
- Créer des données de type texte, nombre, date et liste fixe
- Afficher et modifier les données de forme
- Afficher automatiquement une donnée dans une forme à l’aide d’un champ
- Contrôler les valeurs proposées à l’utilisateur
Module 6 – Visualiser et connecter les données
- Créer des graphiques de données
- Utiliser le texte, les jeux d’icônes et la couleur par valeur
- Importer des données provenant d’un fichier Excel
- Relier les données aux formes manuellement ou automatiquement
- Actualiser les données lorsque le fichier Excel est modifié
Module 7 – Créer des formes et gabarits réutilisables
- Créer un gabarit personnalisé
- Enregistrer une forme de base réutilisable
- Modifier la forme de base et sa mise en forme
- Conserver les données de forme et les graphiques de données
- Choisir les données affichées, masquées ou demandées lors de l’insertion
- Réutiliser une forme personnalisée pour créer rapidement de nouveaux éléments
Module 8 – Partage et collaboration
- Ajouter des commentaires sur une forme ou une page
- Répondre aux commentaires et suivre les échanges
- Enregistrer un diagramme sur OneDrive ou SharePoint
- Partager un diagramme avec d’autres utilisateurs
Atelier pratique – Suivi d’un parc informatique
- Créer une forme représentant un ordinateur
- Ajouter les données Utilisateur, Service, État et Date de vérification
- Afficher automatiquement certaines informations dans la forme
- Créer des indicateurs visuels selon l’état de l’ordinateur
- Enregistrer la forme dans un gabarit personnalisé
- Configurer les champs visibles, masqués et demandés à l’insertion
- Réutiliser la forme pour créer plusieurs ordinateurs
- Organiser, partager et commenter le diagramme
Autre(s) cours dans cette catégorie
→ Formation Planner : Prise en main de Microsoft Planner
→ Formation OneNote : Maîtrise Complète pour une Gestion de Notes Efficace
→ Formation OneDrive: Maîtrise de OneDrive et ses intégrations
Préalables :
Connaissance de base des applications Microsoft Office. Compréhension élémentaire des processus de visualisation de données.Objectifs :
- Créer et organiser des diagrammes de flux, des organigrammes et des processus professionnels
- Manipuler efficacement les formes, les connecteurs, les pages, les arrière-plans et les sous-processus
- Ajouter, afficher et représenter des données de forme à l’aide de champs et de graphiques de données
- Importer, relier et actualiser des données provenant de fichiers Excel
- Créer des formes et des gabarits réutilisables, puis partager et collaborer sur les diagrammes
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Au-delà de la formation, nos experts peuvent vous accompagner dans l’implantation, l’optimisation et la réalisation concrète de vos projets.
- Accompagnement, coaching et support après la formation
- Implantation d’outils et de bonnes pratiques
- Optimisation de processus et automatisations
- Intervention ponctuelle ou mandat sur mesure
En ligne
- 18/09/2026
- 16/10/2026
- 30/10/2026
- 11/11/2026
- 27/11/2026
- 11/12/2026
- 15/12/2026
Montréal
- 02/10/2026
- 06/10/2026
Québec
- 13/11/2026
Cette formation peut également être proposée en soirée ou répartie sur plusieurs semaines, à raison d’une séance par semaine en journée.
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Tarifs
Informations pratiques
- Durée : 1 jour(s)
- Horaire : 9h à 16h30 (2 pauses café + 1h de dîner)
-
Format :
- En ligne (classe virtuelle en direct)
- Ou en présentiel, selon disponibilité
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Suivre ce cours permettra aux participants de maximiser leur efficacité en utilisant Microsoft Engage, en adaptant la plateforme à leurs besoins spécifiques et en l'intégrant de manière fluide avec les autres outils et plateformes utilisés au quotidien. Cela est essentiel pour les professionnels cherchant à améliorer la communication et la gestion des projets dans un environnement dynamique et connecté.
FR
« Je tiens à vous remercier tous les deux d’avoir offert à mes ressources une excellente formation COBOL au cours des trois derniers jours.
Mamadou, merci d’avoir été si accommodant malgré le court préavis et d’avoir envoyé votre formateur à Gatineau pour ce cours personnalisé.
Nous avons hâte de poursuivre notre collaboration pour de futurs besoins de formation. »
(Traduit de l’anglais)
EN
“I want to thank you both for providing my resources with excellent COBOL training over the past 3 days. Mamadou, thank you for being so accommodating on such short notice and for sending your facilitator to Gatineau for this customized and personalized training course. We look forward to continuing our partnership for future training needs.”
FR
« Mamadou est venu nous aider à réorganiser notre panneau d’arrêt via un outil de rapport, Crystal Reports. Mamadou a réussi avec succès le travail de précision, au pixel près, puisque nous voulions un rapport similaire au design graphique original. Il nous a aidés à découper le projet par cycle et à intégrer le rapport à notre logiciel corporatif. La qualité que nous avons appréciée était le souci du détail et la constance. Mamadou a été très professionnel et connaît plusieurs autres technologies. Merci. »
EN
“Mamadou helped us reorganize our stop panel using a reporting tool, Crystal Reports. He successfully delivered precise, pixel-perfect work,
as we needed a report that matched the original graphic design. He helped us break the project down into cycles and integrate the report
into our corporate software. What we appreciated most was his attention to detail and consistency. Mamadou was very professional and
is knowledgeable in many other technologies. Thank you.”
(Translated from French)
FR
« Ce fut un plaisir de faire affaires avec Doussou Formation. Ce qui fait LA différence est le service personnalisé totalement à l'écoute des participants ainsi que l'adaptation aux besoins de formation. Flexibilité / Adaptabilité / Professionnalisme / Courtoisie. Merci ! »
EN
“It was a pleasure doing business with Doussou Formation. What truly makes THE difference is the personalized service, fully attentive
to participants, as well as the ability to adapt the training to their needs. Flexibility / Adaptability / Professionalism / Courtesy. Thank you!”
(Translated from French)