Formation Kofax Power PDF: création de documents et formulaires
Description de la formation Kofax Power PDF
Cette formation vous propose une prise en main complète du logiciel Kofax Power PDF, reconnu pour sa performance, sa compatibilité multiplateforme (Windows et macOS) et sa facilité d'utilisation. À travers une approche progressive, vous apprendrez à créer, modifier, structurer, sécuriser et partager efficacement vos documents PDF dans un contexte professionnel.
De la conversion de fichiers Word ou Excel jusqu’à l’intégration de formulaires interactifs, de signatures numériques ou de protections avancées, chaque module est conçu pour vous permettre de gagner en autonomie et en efficacité dans la gestion de vos documents numériques.
Que vous soyez actif dans l’administration, les ressources humaines, la communication ou la gestion documentaire, cette formation vous aidera à optimiser vos flux de travail, renforcer la sécurité de vos fichiers et produire des livrables professionnels conformes aux standards actuels.
Description et exploration de Kofax Power PDF
- Prendre en main l’espace de travail et l’interface intuitive du logiciel
- Découvrir les onglets et les fonctionnalités clés
- Naviguer efficacement dans un document PDF
- Personnaliser l’affichage selon vos préférences
- Utiliser les outils de déplacement et préparer vos fichiers à l’impression
Création de documents PDF avec Kofax Power PDF
- Créer un fichier PDF à partir d’un logiciel tiers (Word, Excel, images…)
- Convertir des fichiers texte ou image vers le format PDF
- Copier du contenu via le presse-papier pour l’insérer rapidement
- Extraire du texte depuis un fichier PDF vers un format RTF
- Exporter un PDF sous forme d’image pour une diffusion simplifiée
Modification et enrichissement de contenu
- Éditer du texte directement dans un fichier PDF
- Manipuler et insérer des éléments graphiques
- Ajouter des visuels ou objets personnalisés pour enrichir le document
Structuration et navigation dans un document PDF
- Travailler avec les vignettes pour naviguer rapidement
- Créer des signets hiérarchisés pour structurer la lecture
- Insérer des liens interactifs (internes ou externes)
- Ajouter des boutons d’action personnalisés
- Créer des articles pour une navigation fluide
Gestion avancée des pages
- Recadrer, faire pivoter et renuméroter les pages
- Insérer ou remplacer un document au sein d’un PDF existant
- Déplacer, dupliquer ou extraire des pages spécifiques
- Supprimer des pages inutiles pour alléger le fichier
Commentaires et annotations
- Utiliser la palette de commentaires pour collaborer efficacement
- Ajouter des annotations, notes, surlignages et marques de correction
- Organiser, trier et gérer les commentaires pour une relecture optimale
Création de formulaires interactifs
- Identifier les besoins d’un formulaire PDF professionnel
- Insérer et styliser des champs de texte
- Appliquer des règles de validation aux champs
- Utiliser la grille d’alignement pour un rendu homogène
- Ajouter des cases à cocher, listes déroulantes et boutons radio
- Créer des champs de calcul automatique (totaux, pourcentages, etc.)
- Insérer un bouton de réinitialisation
- Définir un ordre de tabulation fluide pour une expérience utilisateur optimisée
Gestion des signatures numériques
- Configurer un gestionnaire de signatures numériques
- Créer et gérer des profils via Acrobat Self-Sign Security
- Définir les options de mot de passe et de sécurité
- Ajouter une signature image personnalisée
- Appliquer des signatures électroniques sur vos formulaires
Sécurisation et confidentialité des documents
- Utiliser les biffures pour masquer les données sensibles
- Configurer différents niveaux de protection par mot de passe (lecture, modification, impression)
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Activer la reconnaissance de texte sur les documents scannés
- Configurer les options de recherche, de sélection et d’extraction de texte
Personnalisation des préférences utilisateur
- Adapter l’affichage à votre mode de travail
- Configurer les paramètres de commentaires et d’annotations
- Activer le mode plein écran pour une visualisation optimale
- Définir les propriétés de lancement du document (zoom, affichage initial…)
- Configurer les repères, la grille et le quadrillage
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Commentaires des clients
Cette formation est idéale pour les professionnels de l’administration, des ressources humaines, de la gestion de projets ou de la documentation qui souhaitent maîtriser la création, la modification et la sécurisation de fichiers PDF dans leur quotidien professionnel.
Non. La formation est accessible aux débutants ayant une bonne maîtrise des outils informatiques de base. L’interface intuitive de Kofax Power PDF facilite la prise en main, même pour les nouveaux utilisateurs.
Une version d’essai gratuite est disponible sur le site officiel de Kofax. Elle suffit largement pour suivre la formation.
Oui. La formation est disponible en ligne (en direct avec un formateur) ou en présentiel. Les sessions à distance incluent des démonstrations interactives, des exercices pratiques et un accompagnement personnalisé.
Absolument. Chaque participant reçoit un support PDF complet incluant les fonctionnalités abordées, des astuces pratiques, des captures d’écran et une checklist de bonnes pratiques.
Préalables :
Cette formation est accessible à toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise des fichiers PDF dans un cadre professionnel. Aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire. Cependant, pour une expérience d’apprentissage optimale, il est recommandé d’avoir :
- Une bonne aisance avec l’environnement informatique, que ce soit sur Windows ou macOS
- Des notions de base en bureautique (créer, enregistrer, organiser et imprimer des fichiers)
- Une version installée de Kofax Power PDF (version d’essai ou licence professionnelle)
Cette formation convient parfaitement aux assistants administratifs, gestionnaires, responsables de service, formateurs ou à toute personne manipulant régulièrement des documents numériques.
Objectifs :
Cette formation a pour objectif de vous rendre pleinement autonome dans l’utilisation de Kofax Power PDF, un logiciel puissant pour la création, la modification et la gestion avancée de fichiers PDF. Grâce à une approche pratique et structurée, vous apprendrez à :
- Créer et convertir des documents PDF à partir de Word, Excel, images ou fichiers scannés
- Modifier le contenu textuel et graphique de vos documents avec précision
- Structurer vos fichiers avec signets, liens, boutons interactifs et vignettes
- Gérer les pages efficacement : insertion, extraction, fusion, rotation, numérotation
- Créer des formulaires PDF interactifs avec champs dynamiques, calculs automatiques et validations
- Intégrer des signatures numériques et appliquer des options de protection avancées
- Utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rendre vos fichiers scannés modifiables
- Personnaliser l’interface et les préférences pour améliorer votre productivité au quotidien
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de produire des documents PDF professionnels, interactifs et sécurisés, répondant aux standards actuels de qualité documentaire en entreprise.
Classe virtuelle (en ligne) :
- 27/10/2025 au 28/10/2025
- 03/11/2025 au 04/11/2025
- 10/11/2025 au 11/11/2025
- 24/11/2025 au 25/11/2025
- 24/11/2025 au 25/11/2025
- 01/12/2025 au 02/12/2025
- 01/12/2025 au 02/12/2025
- 08/12/2025 au 09/12/2025
Montréal :
- 26/10/2025 au 27/10/2025
- 17/11/2025 au 18/11/2025
- 15/12/2025 au 16/12/2025
- 05/01/2026 au 06/01/2026
- 16/02/2026 au 17/02/2026
Québec :
- 17/11/2025 au 18/11/2025
- 08/12/2025 au 09/12/2025
- 26/01/2026 au 27/01/2026
Gatineau / Ottawa :
Pourquoi suivre cette formation Kofax Power PDF ?
Dans un monde professionnel où les documents numériques sont omniprésents, la maîtrise d’un logiciel PDF complet et flexible est devenue essentielle. Kofax Power PDF s’impose comme une alternative puissante et économique à Adobe Acrobat, offrant toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion avancée des fichiers PDF.
- Créez et convertissez facilement des documents Word, Excel ou images en PDF
- Modifiez avec précision le contenu textuel, visuel et structurel de vos fichiers
- Concevez des formulaires interactifs professionnels avec champs dynamiques, listes, cases à cocher et calculs
- Ajoutez des signatures numériques et appliquez des niveaux de sécurité adaptés (mots de passe, biffures, autorisations)
- Utilisez l’OCR pour transformer des documents scannés en fichiers modifiables et exploitables
- Collaborez efficacement grâce aux outils de commentaires, annotations et révisions intégrés
- Gagnez du temps avec une interface intuitive, rapide et personnalisable
Que vous soyez assistant administratif, gestionnaire de projet, responsable qualité ou professionnel de la documentation, cette formation vous permettra d’optimiser vos processus, de sécuriser vos échanges et de produire des PDF professionnels, fiables et interactifs.
“ I want to thank you both for providing my resources some excellent training(Cobol) over the past 3 days. Mamadou, thank you for being so accommodating on such short notice and for sending your facilitator to Gatineau for this customised and personalised training course. We’ll look forward to continuing our partnership for future training needs. “
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Excellente formation qui couvre les multiples facettes de Kofax Power PDF, autant pour ceux et celles qui en font un usage courant basique ou qui ont à produire des formulaires élémentaires ou plutôt complexes.