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Outlook 2016 – Pour une messagerie bien utilisée

Ce cours, d’une durée d’environ 5h40 à compléter, comprend les cours interactifs Messages et contacts, Calendrier, Tâches et Notes, Environnement Outlook ainsi que le livre de référence Outlook 2016

Public

Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Outlook 2016.

Détails du cours

Outlook 2016 – Messages et contacts

Gestion des messages

  • À savoir : La découverte de la messagerie
  • Consultation des messages
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • Création et envoi d’un message
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d’un message
  • Vérification orthographique
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d’un message
  • Impression des messages
  • Suppression d’un message
  • Gestion des messages lors de l’envoi
  • Options de distribution d’un message
  • Indicateur de suivi d’un message
  • Signature dans un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages
  • Rappel et renvoi d’un message

Gestion de la messagerie

  • Recherche de messages
  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion d’absence
  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Archivage des messages
  • Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts

  • Destinataires dans un carnet d’adresses
  • Contacts dans Outlook
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Transmission d’un contact par messagerie
  • Carte de visite électronique

Outlook 2016 – Calendrier, Tâches et Notes

Gestion du calendrier

  • Calendrier dans Outlook
  • Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
  • Rendez-vous ou événement répétitif
  • Gestion des réunions
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d’impression
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Gestion des tâches et des notes

  • Création d’une tâche
  • Création d’une note
  • Gestion d’une tâche
  • Gestion des notes

Outlook 2016 – Environnement Outlook

Environnement Outlook

  • Environnement de la messagerie
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l’aide
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Actions rapides
  • Gestion de l’affichage Conversation
  • Personnalisation de l’affichage
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Enregistrement d’un élément dans le journal
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Internet
  • À savoir : Les virus
  • À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
  • À savoir : Outlook et Outlook en ligne

Manipulations sur les dossiers

  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d’un dossier
  • Gestion d’un fichier de données
  • Déplacement ou copie d’éléments
  • Partage d’un dossier

Avantages :

  • Un apprentissage directement dans le logiciel grâce à l'espace de formation en ligne MEDIAplus de notre partenaire ENI
  • Un livre de référence électronique consultable en ligne

Objectifs :

L’objectif de cette formation est de vous faire découvrir la messagerie Outlook 2016 et d’apprendre toutes ces fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités.

Tarif: 175 $