Nos formations sont offertes à distance(en ligne): classe virtuelle (Synchrone), E-learning (asynchrone). Des sessions en classe physique à Montréal, Québec, Sherbrooke, Gatineau ou Ottawa
Promotion d'été: (-30%) de rabais sur toutes nos formations, (-50%) pour les OBNL (à partir de 3 participants)
Nos formations sont remboursables à 50% par Emploi-Québec (contactez votre centre local d'emploi).

Office 365 – L’environnement de travail collaboratif

Ce cours, d’une durée estimée de 8h30, comprend 5 vidéos d’une durée total de 5h20 et le cours interactif Office 365: Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online. Ce cours vous donne également accès aux livres numériques Office 365: Travaillez en ligne avec Office Online, SharePoint, OneDrive, OneNote et Skype Entreprise et Office 365 au quotidien – Mises en situation, conseils et bonnes pratiques

Public

Toute personne désirant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Office 365.

Détails du cours

Office 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online

Découvrez l’environnement Office 365

  • À savoir : Présentation d’Office 365
  • Connexion et découverte de l’interface d’Office 365
  • Découverte de la page de profil (Delve)
  • Gestion des informations et de la page profil

Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise

  • À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
  • À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
  • Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
  • Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
  • Déplacement et copie des fichiers
  • À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier

Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

  • À savoir : Présentation de SharePoint Online
  • Les sites d’équipe
  • Les bibliothèques SharePoint
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
  • À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
  • À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
  • Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
  • Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
  • Déplacement ou copie des fichiers
  • Extraction, archivage d’un fichier
  • Gestion des différentes versions d’un fichier
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier
  • Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
  • À savoir : Les bibliothèques d’images

Vidéo – Outlook Online : La messagerie en ligne d’Office 365

Envoi et réception de messages

  • Présentation d’Outlook Online
  • Créer et envoyer un message
  • Gérer les destinataires d’un message
  • Joindre un fichier à un message
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
  • Accéder aux messages reçus
  • Lire un message
  • Répondre et transférer un message
  • Gérer les fichiers joints reçus

Gestion des messages

  • Rechercher des messages
  • Trier/filtrer les messages
  • Gérer les dossiers de messagerie
  • Sélectionner des messages
  • Déplacer ou copier des messages
  • Gérer les messages importants
  • Supprimer des messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer les messages en son absence

Gestion des contacts

  • Découvrir l’application Contacts
  • Créer un contact
  • Gérer les contacts
  • Créer et gérer une liste de contacts
  • Rechercher des contacts
  • Créer ou rejoindre un groupe Office 365
  • Gérer un groupe Office 365

Le Calendrier

  • Découvrir le Calendrier
  • Modifier l’affichage du Calendrier
  • Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
  • Organiser et gérer des réunions
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

Vidéo – Office Online – Les applications en ligne d’Office 365

Office Online

  • Introduction
  • La gestion des fichiers dans les applications Online

Word Online

  • Présentation de Word Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online

Excel Online

  • Présentation d’Excel Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online : les sondages en ligne

PowerPoint Online

  • Présentation de PowerPoint Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online

Partage de fichiers et co-édition

  • Partager des fichiers avec des collaborateurs
  • Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
  • Gérer le partage d’un fichier
  • Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
  • Co-éditer un document

Vidéo – OneNote 2016 : Créez et partagez vos notes

Créer notes et bloc-notes

  • Découvrir OneNote 2016
  • Découvrir OneNote Online
  • Créer son premier bloc-notes
  • Ajouter du texte à une note
  • Insérer différents éléments dans une note
  • Insérer des contenus audios et vidéos dans une note
  • Prendre des notes manuscrites
  • Prendre des notes liées à un fichier
  • Utiliser les notes rapides

Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes

  • Structurer une page de notes
  • Utiliser les modèles de page de notes
  • Organiser pages de notes, sections et blocs-notes
  • Rechercher des notes
  • Utiliser OneNote avec Outlook

Collaborer autour des notes

  • Partager ses notes
  • Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
  • Envoyer ses notes
  • Protéger une note

Vidéo – Teams : Travailler en équipe avec Office 365

Les équipes et les canaux

  • Découvrir Teams
  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Modifier et supprimer une équipe
  • Paramétrer une équipe
  • Gérer les membres d’une équipe
  • Ajouter et gérer un membre invité à l’équipe
  • Gérer les canaux
  • Rechercher des contenus ou des personnes
  • Afficher les notifications et l’activité

Communiquer

  • Initier et participer à des conversations de canal
  • Créer des conversations privées
  • Utiliser les mentions dans les messages
  • Modifier et supprimer des messages
  • Enregistrer des messages
  • Créer et participer à une réunion en ligne
  • Planifier une réunion en ligne

Collaborer autour des documents

  • Gérer les fichiers et dossiers
  • Collaborer autour des fichiers
  • Utiliser des pages Wiki
  • Ajouter des onglets personnalisés

Vidéo – Office 365 : les cas d’usage Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif

Travailler en mobilité

  • Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une
  • tablette
  • Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
  • Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
  • Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
  • Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?

Organiser, participer et animer une réunion à distance

  • Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
  • Organiser et participer facilement à une réunion à distance
  • Co-construire le compte-rendu de réunion

Communiquer et partager des informations

  • Partager des documents nombreux et volumineux
  • Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter

Travailler à plusieurs sur un projet

  • Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
  • Co-construire un livrable de projet à plusieurs
  • Bien gérer la documentation projet avec Teams

Avantages :

  • Un apprentissage directement dans le logiciel grâce à l'espace de formation en ligne MEDIAplus de notre partenaire ENI
  • Un livre de référence électronique consultable en ligne

Objectifs :

Cette formation vous présente le nouvel environnement de travail en ligne de Microsoft afin de gagner en productivité à l’aide des services en ligne, du travail collaboratif et du partage d’information.

Tarif: 175 $