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Formation Access

En une journée, créez votre première base Access : tables, relations, requêtes, formulaires de saisie et états prêts à imprimer.

Vos données sont éparpillées dans plusieurs fichiers Excel, avec des doublons, des erreurs de saisie et des listes difficiles à tenir à jour ? En une journée, vous apprenez à les organiser dans une vraie base de données Microsoft Access. Vous créez les tables et leurs relations, vous saisissez les données dans des formulaires simples, vous retrouvez l’information avec des requêtes et vous produisez des états (rapports) prêts à imprimer ou à exporter en PDF.

La formation se déroule pas à pas sur une base d’exemple fictive (clients, produits et commandes) que chaque participant construit lui-même et conserve à la fin de la journée.

1 jour 9 h à 16 h 30 En ligne, Montréal, Québec Débutant
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Mis à jour le

La formation Access en bref

Durée
1 jour
Horaire
9 h à 16 h 30
Format
Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
Niveau
Débutant
Public
Personnel administratif, adjoints, coordonnateurs, gestionnaires et analystes qui gèrent des listes (clients, inscriptions, inventaire, demandes) et veulent passer d’Excel à une base de données fiable, ainsi que toute personne qui doit maintenir une base Access existante.
Logiciels
Microsoft Access 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365, sur Windows
Prix
600 $ par participant, ou 510 $ pour organismes publics et OBNL (taxes en sus)
Langue
Français

Doussou Formation et Access en quelques faits

Prochaines sessions de la formation Access

En ligne

Montréal

Hôtel Zéro 1 · 1, boulevard René-Lévesque Est

Québec

Programme de la formation Access

Comprendre les bases de données

  • Base de données, table, champ, enregistrement : le vocabulaire essentiel
  • Access ou Excel : quand utiliser l’un ou l’autre
  • L’interface d’Access et ses objets : tables, requêtes, formulaires, états
  • Créer une nouvelle base et l’enregistrer

Créer les tables

  • Mode Feuille de données et mode Création
  • Choisir les types de champs (texte, nombre, date, devise, oui/non, liste de choix)
  • Clé primaire, taille des champs, valeurs par défaut et règles de validation
  • Importer une liste depuis Excel
  • Atelier : tables des clients, des produits et des commandes

Relier les tables

  • Le modèle relationnel : pourquoi éviter les doublons
  • Relations un-à-un et un-à-plusieurs
  • Créer, modifier et supprimer des relations ; intégrité référentielle
  • Atelier : schéma de la base exemple

Saisir avec des formulaires

  • Créer un formulaire avec l’Assistant ou en un clic
  • Formulaires de saisie et de consultation ; sous-formulaire (commandes d’un client)
  • Ajouter et disposer des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, boutons
  • Atelier : formulaire de saisie des clients et de leurs commandes

Interroger avec des requêtes

  • Requêtes sélection : champs, critères, tris
  • Critères multiples, paramètres, caractères génériques
  • Champs calculés et regroupements (totaux, moyennes)
  • Aperçu du langage SQL généré par Access

Présenter avec des états

  • Créer un état avec l’Assistant
  • Regroupements, tris et totaux
  • Mise en page et impression ; export en PDF et vers Excel
  • Atelier final : état des ventes par client

Votre formateur Access

Portrait de Mamadou DEMBELE

Certitié PL-300, AWS Architect, Scrum

Mamadou DEMBELE

Mamadou Dembele est le fondateur, président et l’un des principaux formateurs de Doussou Formation. Titulaire d’un Master en ingénierie d’affaires de l’Université de Strasbourg et d’un Master 2 en systèmes d’information et communication informatique de l’Université de Haute-Alsace, il offre…

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Tarifs et informations pratiques

Tarif préférentiel

510 $ / participant

Organismes publics et OBNL · taxes en sus

Prix public

600 $ / participant

Entreprises et particuliers · taxes en sus

Informations pratiques

  • Durée : 1 jour
  • Horaire : 9 h à 16 h 30
  • Format : Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
  • Paiement : en ligne (PayPal ou carte) à l’inscription, ou sur facture pour les organisations
  • Financement : Doussou Formation est un organisme formateur agréé par la CPMT. Pour les employeurs assujettis à la Loi sur les compétences (masse salariale de plus de 2 M$), cette formation peut être comptabilisée dans leur obligation d’investir 1 % en formation.
  • Matériel : Microsoft Access installé sur Windows (Access n’existe pas sur Mac). En ligne : un ordinateur, avec deux écrans de préférence.
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Formation Access en entreprise

Formez toute votre équipe en groupe privé, sur vos propres documents, dans vos locaux ou en classe virtuelle, aux dates qui vous conviennent.

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Avis des participants

★★★★★

« M. Dembele était à l'écoute de mes préoccupations et a su y répondre très efficacement. »

Gilles

★★★★☆

« Je tiens également à vous remercier pour votre grande générosité, votre patience et votre disponibilité tout au long de cette formation. Nous avons beaucoup apprécié votre façon de nous accompagner et de partager vos connaissances avec nous. »

Samia

97 % de satisfaction (évaluations de fin de formation, 120 évaluations) · Lire tous les témoignages

Questions fréquentes sur la formation Access

Faut-il connaître les bases de données ?

Non. La formation part de zéro : vous apprenez ce qu’est une table, une relation et une requête en construisant une base pas à pas.

Quelle différence entre Access et Excel ?

Excel convient aux calculs et aux tableaux simples. Access est fait pour gérer des données reliées entre elles (par exemple des clients et leurs commandes) sans doublons, avec des formulaires de saisie contrôlée et des rapports. La formation vous aide à choisir l’outil adapté à chaque besoin.

Quelle version d’Access utiliser ?

Access 2016 ou plus récent, ou Microsoft 365, sur Windows. Access n’existe pas sur Mac : sur Mac, il faut un poste Windows ou une machine virtuelle.

Peut-on travailler sur notre propre base ?

En session publique, tout le monde travaille sur la même base d’exemple. En groupe privé, les exercices peuvent porter sur vos propres données ou sur un cas inspiré de votre organisation.

Et après ?

Pour automatiser votre base avec des menus, des boutons et du code, suivez la formation Access : macros et VBA (2 jours).

Pourquoi suivre cette formation Access

Objectifs : ce que vous saurez faire

  • expliquer ce qu’est une base de données relationnelle et quand choisir Access plutôt qu’Excel ;
  • créer des tables avec les bons types de champs, une clé primaire et des règles de validation ;
  • relier les tables entre elles (relations un-à-plusieurs) et garantir l’intégrité des données ;
  • importer des données existantes depuis Excel ;
  • créer des formulaires de saisie et de consultation simples à utiliser ;
  • interroger la base avec des requêtes : critères, tris, calculs et regroupements ;
  • produire des états (rapports) mis en page, avec regroupements et totaux, et les exporter en PDF.

Prérequis

Être à l’aise avec Windows et les bases d’Excel (saisir et trier un tableau). Aucune connaissance des bases de données n’est requise.

Ce qui est inclus

  • Support de cours et fichiers d’exercices pour chaque participant
  • Attestation de participation
  • Possibilité de coaching personnalisé après la formation
  • En session publique en présentiel :
    • Thé et café
    • Dîner dans un restaurant à proximité
    • Stationnement (dans certaines villes)
    • Connexion Internet sans fil

Résultat concret

Vous repartez avec votre propre base de données fonctionnelle (tables reliées, formulaires, requêtes et états), le support de cours et les fichiers d’exercices. Une courte démonstration, puis un exercice, pour chaque notion : la journée est essentiellement pratique.

Pour aller plus loin

Formation Access : automatiser sa base de données avec les macros et VBA · 2 jours

La suite logique de cette formation, pour aller plus loin avec les mêmes outils.

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