Mettre en place une nomenclature uniforme pour la gestion documentaire
Employés administratifs, Gestionnaires, Équipes de projet, Toute personne manipulant des fichiers au quotidien
Mis à jour le
La formation Mettre en place une nomenclature uniforme pour la gestion documentaire en bref
- Durée
- 3,5 heures
- Horaire
- 9 h à 12 h 30
- Format
- Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
- Public
- <ul> <li>Employés administratifs</li> <li>Gestionnaires</li> <li>Équipes de projet</li> <li>Toute personne manipulant des fichiers au quotidien</li> </ul>
- Prix
- 450 $ par participant, ou 382 $ pour organismes publics et OBNL (taxes en sus)
- Langue
- Français
Doussou Formation et Mettre en place une nomenclature uniforme pour la gestion documentaire en quelques faits
- Depuis 2016Doussou Formation donne des formations professionnelles au Québec
- 300+formations spécialisées au catalogue
- 97 %de satisfaction selon les évaluations clients
- RAP · CPMTFournisseur accrédité et organisme formateur reconnu
Prochaines sessions de la formation Mettre en place une nomenclature uniforme pour la gestion documentaire
Programme de la formation Mettre en place une nomenclature uniforme pour la gestion documentaire
Contenu du cours
- Introduction à la nomenclature
- Pourquoi une nomenclature est essentielle
- Problèmes courants : doublons, versions multiples, fichiers introuvables
- Objectifs d’une structure uniforme
- Principes généraux
- Clarté
- Structure hiérarchique
- Uniformité
- Choix de la langue
- Format de date
Structure recommandée
- Format
- Présentation des sections
- Présentation des types
- Choix du sujet (mot-clé clair)
- Gestion des versions
Bonnes pratiques
- Créer un guide interne
- Regrouper les versions dans des sous-dossiers
- Versionner dans le nom du fichier
- Contrôle qualité avant archivage
- Collaboration sur un seul fichier (SharePoint, OneDrive)
- Automatisation possible (modèles, scripts)
Méthodes pédagogiques
- Présentation interactive
- Démonstration en direct
- Exercices individuels et en équipe
- Discussion et validation collective
Matériel requis
- Ordinateur
- Idéalement deux écrans
- Exemples de fichiers mal nommés
- Fichiers modèles pour l’atelier
Tarifs et informations pratiques
Tarif préférentiel
382 $ / participant
Organismes publics et OBNL · taxes en sus
Prix public
450 $ / participant
Entreprises et particuliers · taxes en sus
Informations pratiques
- Durée : 3,5 heures
- Horaire : 9 h à 12 h 30
- Format : Classe virtuelle en direct ou présentiel à Montréal et à Québec
- Paiement : en ligne (PayPal ou carte) à l’inscription, ou sur facture pour les organisations
- Financement : Doussou Formation est un organisme formateur agréé par la CPMT. Pour les employeurs assujettis à la Loi sur les compétences (masse salariale de plus de 2 M$), cette formation peut être comptabilisée dans leur obligation d’investir 1 % en formation.
Formation Mettre en place une nomenclature uniforme pour la gestion documentaire en entreprise
Formez toute votre équipe en groupe privé, sur vos propres documents, dans vos locaux ou en classe virtuelle, aux dates qui vous conviennent.
Avis des participants
97 % de satisfaction (évaluations de fin de formation, 120 évaluations) · Lire tous les témoignages
Pourquoi suivre cette formation Mettre en place une nomenclature uniforme pour la gestion documentaire
Objectifs : ce que vous saurez faire
- Comprendre l’importance d’une nomenclature uniforme autant dans la structure des dossiers que pour les fichiers
- Appliquer la structure recommandée pour nommer leurs dossiers et/ou fichiers
- Identifier les sections, types, sujets, dates et versions
- Éviter les doublons et améliorer la recherche de documents
- Mettre en place de bonnes pratiques d’archivage
- Collaborer efficacement sur des fichiers partagés
Prérequis
- Connaissance de base de Word.
- Familiarité avec l'interface de Word.
Ce qui est inclus
- Support de cours et fichiers d’exercices pour chaque participant
- Attestation de participation
- Possibilité de coaching personnalisé après la formation
- En session publique en présentiel :
- Thé et café
- Dîner dans un restaurant à proximité
- Stationnement (dans certaines villes)
- Connexion Internet sans fil