Module 1 : Introduction aux macros

• Qu’est-ce qu’une macro ?
• Avantages de l’automatisation dans Google Sheets.
• Présentation de l’interface et des outils nécessaires.

Module 2 : Création et enregistrement de macros

• Activer et accéder aux outils de macros.
• Enregistrer une première macro (exemple : mise en forme d’un tableau).
• Tester et exécuter une macro enregistrée.
• Lier des macros à des raccourcis clavier.

Module 3 : Modification des macros via Apps Script

• Introduction au Google Apps Script.
• Accéder et comprendre le code généré par une macro.
• Modifier un script pour personnaliser une macro.
• Cas pratique : Ajouter des fonctionnalités à une macro existante.

Module 4 : Cas pratiques et exercices

• Automatisation d’une mise en page complète.
• Consolidation de données de plusieurs onglets.
• Envoi automatique de rapports par email à l’aide de Google Apps Script.
• Gestion des erreurs courantes et dépannage.

Module 1: Introduction aux tableaux de bord dans Google Sheets

• Présentation et objectifs des tableaux de bord interactifs.
• Exemples de tableaux de bord efficaces dans Google Sheets.
• Composants clés d’un tableau de bord, adaptés à l’environnement Google.

Module 2: Collecte et préparation des données

• Importation de données dans Google Sheets (CSV, Google Forms, ou Google Drive).
• Nettoyage et organisation des données à l’aide d’outils intégrés.
• Formules essentielles pour la préparation des données : IMPORTRANGE, ARRAYFORMULA, QUERY, etc.

Module 3: Visualisation des données

• Création de graphiques et diagrammes via le panneau « Insérer un graphique ».
• Utilisation des mises en forme conditionnelles pour mettre en valeur les données dynamiquement.
• Techniques de mise en valeur des données avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques dynamiques.

Module 4: Automatisation des tableaux de bord

• Utilisation des fonctionnalités de liaison en temps réel (IMPORTRANGE, GOOGLEFINANCE).
• Création de scripts simples avec Google Apps Script pour automatiser les mises à jour.
• Intégration de contrôles via des menus déroulants et des cases à cocher pour des tableaux de bord interactifs.

Module 5: Analyse et interprétation des données

• Techniques d’analyse de données adaptées à Google Sheets (fonctions statistiques, utilisation de QUERY).
• Interprétation des résultats visuels pour générer des insights pertinents.
• Prise de décision basée sur les données du tableau de bord avec des exemples concrets.

1. Introduction à OneDrive

• Identifier la plateforme OneDrive pour un usage professionnel.
• Explorer les bénéfices spécifiques de l’utilisation de OneDrive pour les entreprises.
• Accéder et configurer les premières options de base.

2. Premiers pas avec OneDrive

• Comparer le stockage OneDrive à celui du disque local.
• Examiner l’interface utilisateur de OneDrive.
• Comprendre les indicateurs d’état des dossiers et fichiers.
• Naviguer dans les menus et options pour gérer un dossier ou un fichier.

3. Partage et collaboration

• Expliquer les niveaux d’autorisation disponibles lors d’un partage.
• Configurer les paramètres de partage en fonction des besoins.
• Gérer les liens de partage pour les fichiers et dossiers.
• Collaborer en temps réel sur un fichier partagé.

4. Utilisation de OneDrive sur le Web

• Organiser les éléments sur l’interface en ligne de OneDrive.
• Effectuer des recherches et gérer les dossiers et fichiers via l’interface web.
• Manipuler ses documents et dossiers en ligne.
• Découvrir et accéder aux autres outils en ligne de Microsoft.
• Personnaliser l’affichage et ajuster les paramètres d’information.
• Créer et organiser des fichiers ou dossiers directement en ligne.

5. Gestion des fichiers dans OneDrive en ligne

• Différencier les actions d’envoi et de téléchargement de fichiers.
• Explorer les options disponibles pour chaque document en ligne.
• Identifier et résoudre les problèmes de synchronisation.
• Utiliser les fonctions d’automatisation pour optimiser les processus.

6. Intégration de OneDrive avec Microsoft Teams

• Localiser ses fichiers OneDrive directement dans Teams.
• Insérer un fichier ou dossier OneDrive dans une discussion Teams.
• Ajouter des fichiers ou dossiers OneDrive pendant une réunion vidéo.

7. Paramétrages avancés de OneDrive

• Configurer les alertes et notifications selon ses préférences.
• Gérer les accès et les droits d’utilisation.
• Découvrir et ajuster d’autres paramètres de l’application.
• Restaurer son espace de stockage en cas de besoin.

ss

Module 1 : Power Query – Importation et Nettoyage des Données

• Introduction à Power Query
  • Comprendre l’interface et les fonctionnalités principales de Power Query
  • Exploration des sources de données compatibles avec Power Query (CSV, Excel, Web, etc.)
• Importer des données dans Power Query
  • Importer des fichiers CSV, Excel, et des données issues de sites Web
  • Importer un dossier complet pour consolider plusieurs fichiers similaires en une seule source
• Nettoyer et Transformer les Données
  • Supprimer les valeurs nulles, dupliquer et filtrer les lignes
  • Scinder des colonnes, changer les types de données, remplacer les valeurs
  • Détecter et corriger les erreurs pour assurer la qualité des données
• Enregistrer et Charger les Données Nettoyées
  • Enregistrer les transformations et charger les données dans Excel pour l’analyse

Module 2 : Inquire – Analyse et Comparaison des Fichiers Excel

• Introduction à Inquire
  • Présentation de l’outil et de ses fonctionnalités principales
  • Accéder à Inquire dans le ruban Excel et configurer les options de comparaison
• Comparer Deux Classeurs
  • Effectuer une comparaison détaillée de deux classeurs pour identifier les différences
  • Générer des rapports de comparaison pour documenter les changements et les valeurs différentes
• Optimiser les Fichiers Excel
  • Nettoyer les mises en forme excessives pour réduire la taille des fichiers
  • Supprimer les mises en forme inutiles pour améliorer les performances
  • Gérer les mots de passe pour sécuriser les fichiers

Module 3 : Power Pivot – Création de Rapports et Liens entre Fichiers

• Introduction à Power Pivot
  • Comprendre l’interface et les avantages de Power Pivot pour les analyses avancées
  • Activer Power Pivot dans Excel et ajouter des sources de données
• Créer des Modèles de Données et Relations
  • Importer et consolider plusieurs tables de données provenant de différentes sources
  • Créer et gérer des relations entre tables pour interconnecter les données
• Champs Calculés et Mesures
  • Créer des champs calculés pour enrichir les données avec des formules personnalisées
  • Utiliser les mesures pour des calculs dynamiques au sein des tableaux croisés dynamiques
• Construire des Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques
  • Générer des rapports interactifs avec tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Utiliser les segments pour une analyse rapide et ciblée des données
• Exporter et Partager les Rapports
  • Préparer les rapports pour l’exportation et le partage avec les parties prenantes
  • Actualiser les données de Power Pivot pour conserver les rapports à jour

Module 1: Introduction au Publipostage avec Google Docs et Google Sheets

• Présentation des concepts de base du publipostage
• Présentation des outils Google (Docs, Sheets, Gmail)
• Cas d’utilisation pour le publipostage administratif

Module 2: Préparation des Données dans Google Sheets

• Création et structuration des données pour le publipostage
• Nettoyage des données pour éviter les erreurs d’automatisation
• Utilisation de filtres et de fonctions pour organiser les données

Module 3: Création et Paramétrage du Modèle de Document dans Google Docs

• Création d’un modèle de document
• Insertion de variables de fusion dans le document
• Connexion entre Google Docs et Google Sheets

Module 4: Automatisation du Publipostage et Génération des Documents

• Utilisation d’Add-ons (Autocrat) pour automatiser le publipostage
• Paramétrage des options de génération et de distribution des documents

Module 5: Envoi Automatique des Documents par E-mail

• Paramétrage de l’envoi automatique des documents générés
• Personnalisation des messages d’envoi
• Tests et validation de l’envoi

Module 6: Optimisation et Suivi des Envois

• Suivi des e-mails envoyés et analyse des retours
• Optimisation des processus d’automatisation

Chez Doussou Formation, nous proposons des formations sur les outils les plus avancés pour les ingénieurs et les professionnels de la modélisation 3D et de la conception. Nos formations, dispensées par des experts, couvrent un large éventail de logiciels reconnus dans l’industrie pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de design, d’animation, et de rendu. Découvrez ci-dessous les formations que nous offrons :

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Introduction

• Présentation d’Excel et de Copilot.
• Concepts fondamentaux de Copilot : son fonctionnement, son intégration dans Excel.
• Aider à automatiser les tâches courantes grâce à Copilot.

Module 1 : Utiliser Copilot pour une aide personnalisée et la création de fonctions

• Recevoir une assistance personnalisée dans l’exécution de tâches avec Copilot.
• Utiliser Copilot pour créer des fonctions simples (somme, moyenne, etc.).
• Comprendre l’importance des formules pour l’automatisation des calculs.

Module 2 : Formater et organiser les données

• Formater les données avec Copilot selon des règles spécifiques (mise en forme conditionnelle, etc.).
• Organiser les données avec les suggestions de Copilot (tri, filtres, etc.).

Module 3 : Manipuler les données avec Copilot

• Automatiser la manipulation des données : fusionner des cellules, ajouter des colonnes, réorganiser des tables.
• Corréler des données dans deux colonnes et identifier les tendances avec Copilot.

Module 4 : Générer des graphiques avec Copilot

• Créer des graphiques simples avec Copilot (barres, lignes, secteurs).
• Analyser les graphiques et obtenir des insights visuels via Copilot.
• Mettre en évidence les relations entre les données de deux colonnes avec des graphiques.

Conclusion et Questions

• Résumé des points clés : automatisation des fonctions, formatage, manipulation, et visualisation avec Copilot.
• Répondre aux questions et discuter des cas d’usage spécifiques.

Module 1 : Introduction à Google Workspace et à Gemini

• 1.1 Présentation de Google Workspace
  • Qu’est-ce que Google Workspace ?
  • Avantages des outils en ligne
• 1.2 Introduction à Gemini
  • Qu’est-ce que Gemini et comment fonctionne-t-il ?
  • Cas d’utilisation de Gemini dans le cadre de la productivité
• 1.3 Exploration de Google Drive
  • Navigation dans Google Drive
  • Gestion des fichiers et des dossiers

Module 2 : Google Docs et Gemini

• 2.1 Création et formatage de documents
  • Interface et outils de formatage dans Google Docs
  • Utilisation de modèles et de styles
• 2.2 Collaboration et suggestions avec Gemini
  • Comment travailler à plusieurs sur un document
  • Utilisation de Gemini pour générer du contenu et faire des suggestions

Module 3 : Google Sheets et Gemini

• 3.1 Introduction aux feuilles de calcul
  • Présentation de Google Sheets
  • Fonctions de base (saisie de données, formules simples)
• 3.2 Analyse et utilisation de Gemini pour les données
  • Génération automatique de graphiques et d’analyses
  • Utilisation de Gemini pour créer des formules complexes

Module 4 : Google Slides, Outils Complémentaires et IA

• 4.1 Création de présentations avec Google Slides
  • Mise en forme des diapositives
  • Ajout de contenu multimédia et design assisté par Gemini
• 4.2 Outils complémentaires et intégration de Gemini
  • Utilisation de Google Forms pour les sondages
  • Analyse des réponses avec Gemini