Formation SharePoint : Utilisateurs avec pouvoir SharePoint Online

Introduction à SharePoint Online et Fondamentaux

• Présentation du cours et des objectifs
• Introduction à SharePoint Online
• Navigation et interface utilisateur de SharePoint Online
• Création d’un site SharePoint

Gestion des bibliothèques de documents

• Introduction aux bibliothèques de documents SharePoint.
• Création d’une bibliothèque de documents.
• Chargement et gestion de documents dans une bibliothèque.
• Utilisation des métadonnées pour organiser et classer les documents.
• Contrôle des versions des documents.
• Configuration des alertes pour les modifications de documents.

Gestion des listes

• Introduction aux listes SharePoint.
• Création de listes personnalisées.
• Ajout, modification et suppression d’éléments dans une liste.
• Utilisation des vues pour filtrer et trier les données de la liste.
• Utilisation des colonnes calculées et des types de colonnes spécifiques.
• Exportation de données depuis une liste.

Gestion des autorisations et de la sécurité

• Compréhension des niveaux d’autorisation dans SharePoint Online.
• Attribution d’autorisations aux utilisateurs et aux groupes.
• Gestion des autorisations au niveau de la bibliothèque ou de la liste.
• Utilisation des autorisations par défaut et des autorisations spécifiques.
• Audit des activités de sécurité dans SharePoint.

Types de Contenu et Colonnes de Sites

• Les concepts de types de contenu et de colonnes de sites
• Création et gestion des types de contenu
• Création et gestion des colonnes de sites
• Associations de types de contenu à des listes et des bibliothèques
• Utilisation des types de contenu pour la gestion des documents
• Personnalisation des formulaires avec des types de contenu

Collaboration avancée et Personnalisation

• Travailler avec des documents et des versions
• Flux de travail et automatisation
• Gestion des métadonnées
• Personnalisation des sites SharePoint
• Création de formulaires et d’applications avec PowerApps
• Intégration de Microsoft Teams avec SharePoint Online
• Utilisation de SharePoint Mobile
• Récapitulation, questions et évaluation du cours